For at TanaLAN skal bli en realitet er vi avhengige av å ha nok frivillige.

Alle som jobber som frivillig mer enn 8 timer enten før, under eller etter TanaLAN får gratis inngang hele helgen og egen bordplass. Vi har en egen rad på TanaLAN som er reservert for de frivillige.

Vi har også et eget soveområde for de frivillige som er skjermet fra de andre deltakerne, slik at de frivillige som er tilreisende har en mulighet for å sove rolig under LAN.

Ved lite frivillige til de forskjellige gruppene, kan grupper bli slått sammen og arbeidsoppgaver fordelt ut på de resterende gruppene.

For å søke som frivillig, bruk skjemaet nederst på siden eller trykk her for å åpne skjemaet

Koordinator/Stab

Koordinator/Stab består av en liten gruppe mennesker som skal ivareta arrangementet både økonomisk, praktisk og estetisk. Denne gruppen er også overordnet ansvarlige for hele arrangementet. Forberedelse, promotering, gjennomføring og evaluering er stikkord for denne gruppen.

Koordinator/Stab vil ivareta en del praktiske oppgaver tilknyttet å være kontaktpunkt for eksterne leverandører. Denne gruppen er også ansvarlig for at økonomien følges taktisk og praktisk, dvs utarbeidelse av søknader om støtte, bilagsføring, håndtering av kontanter, samarbeid med sponsorer og med ut- og innbetalinger både før, under og etter TanaLAN. Mye av jobben skjer i forkant av arrangementet, så frivillige i denne gruppen bør helst være tilgjengelig for arbeid flere uker før TanaLAN starter. 

Siden store deler av oppgavene vil skje før og etter arrangementet, vil det være muligheter for at noen av medlemmene kan jobbe med med et annet område under selve arrangementet, om det er ønskelig. 

Turneringer PC

I gruppen Turneringer PC er du med å gjennomfører de turneringene som er på PC under selve LANet. Denne gruppen passer for deg som har vært med å gjennomført turneringer før, eller har erfaring med å sette opp egne servere til spill. Det vil også inngå hjelping av deltakerne for å komme seg inn på de rette serverne, samt oppsett av spillene.

Turneringer konsoll

I gruppen Turneringer konsoll er du med å gjennomfører de turneringene som er på konsollene PlayStation4, Xbox One samt Nintendo Switch under selve LANet. Denne gruppen passer for deg som har vært med å gjennomført turneringer før, eller har erfaring med å sette opp egne servere til spill. Det vil også inngå hjelping av deltakerne for å komme seg inn på de rette serverne, samt oppsett av spillene.

Vakt/sikkerhet (18+)

Denne gruppen er den som passer på at alle har det bra under LANet. Det innebærer i hovedsak registrering ved ankomst, vaktrunder under gjennomføringen, sjekke at folk ikke sover i ugunstige stillinger o.l. Dette er den eneste gruppen der vi har et krav om at alle frivillige er over 18 år. Det vil også være denne gruppens ansvar å varsle nødetater ved en eventuell situasjon, samt lede en evakuering fra hallen dersom dette vil være aktuelt.

Denne gruppen passer for deg som er interessert i sikkerhet, er myndig og kan ta avgjørelser, ikke redd for konfrontasjoner og er glad i jobbe tett på andre mennesker. Relevant erfaring fra feks. forsvaret, barnehage, skole, politi, vekter, ambulanse osv. vil bli vektlagt.

Scene

Det er vi som rigger og driver sceneinstallasjonene på LAN. Riggingen av scenene vil starte allerede torsdag og avsluttes på søndag/mandag. De som er frivillige i denne gruppen må påregne seg en del tunge løft og bæring.

Strøm

Ingen strøm, ingen TanaLAN. Alle på LANet er avhengig av denne gruppen, ellers er det ingenting som fungerer. De som er frivillige i denne gruppen må påregne seg en del tunge løft og bæring. Vi jobber hovedsaklig torsdag, fredag før åpning, søndag etter stenging og mandag.

Nettverk

Nettverk er gruppen for deg som er interessert i nettverk (switching og routing) og det som følger med. Gruppen består både av folk som kan serverdrift og folk som kan nettverk, samt noen som kan begge deler. Sammen er vår hovedoppgave å levere stabilt kjernenett og tjenester, som kobler TanaLAN sammen med resten av verden. Nettverk-gruppen er den gruppen som strekker kilometervis med nettverkskabler slik at switchene er koblet til verden. Vi samarbeider også tett med Varanger Kraft og Varanger Bynett om løsninger slik at vi får best mulig internett til deltakerne. For å være med i denne gruppen må du ha initiativ og stå-på-vilje.

Renovasjon

Renovasjon er gruppen som holder orden i hallen. Vi tømmer søppel og tomflasker, vasker og holder det rent, samt fyller på papir på toalettene. For det meste er det ikke så mye jobb under selve LANet, men denne gruppen vil være veldig hardt involvert i oppryddingen etter LAN og hovedjobben er noen timer på fredag, på søndag og noen timer mandag etter LAN. Det er ikke veldig mange tunge løft, men det er greit å være i normal fysisk form.

Stream

Stream er den gruppen på TanaLAN som dekker arrangementet og sender dette live til vår livestreamleverandør. Vi gjør også opptak for opplasting til TanaLAN sin egen YouTube-kanal.

Dersom du er interessert i streaming, video-opptak eller kommentering av spill, og kanskje har litt erfaring med dette fra før er dette en ypperlig gruppe å søke på.

Info/sosiale medier

Info/sosiale medier er gruppen som hjelper våre deltakere med stort og smått. Her kan deltakere som lurer på stort og smått komme. Vanlige spørsmål er f. eks “Hvor er toalett eller dusj?” eller “Når starter turneringene?” Da må vi enten svare på spørsmål eller henvise dem videre til rett område.

Som førsteledd opp mot våre deltakere er empati alfa og omega. Hvis du er en person som elsker å hjelpe andre, så er dette gruppen for deg.

Frivilligforpleining (sosialpatruljen)

Frivilligforpleining er en gjeng som alle de frivillige på TanaLAN kommer i kontakt med i løpet av helga. Deres jobb er den viktigste på TanaLAN, men samtidig også den mest givende jobben. Hovedansvaret vil være å sørge for at alle frivillige og CREW får det de trenger av mat, drikke og søvn. I tillegg, så er denne gjengen gledesspredere som sprer smil og godt humør til frivillige og CREW.

Dette er en viktig jobb, samtidig som den er meget givende. Tempo og nøyaktighet er stikkord her, samt at man sørger for at kvaliteten er på topp.

Vi har et frivilligområde som er åpen 24/7. Dette er friområdet til de frivillige, hvor de kan slappe av. Her trenger vi personer som er serviceinnstilte og hyggelige. Har du evnen til å snu en mørk dag om til den beste dagen for alle, hver dag, så passer du rett inn her. Man har ansvar for at det til enhver tid er ryddig i dette området, og man må sørge for at det er nok mat og drikke til de frivillige.

Sosialpatruljen
Under frivilligforpleining har vi en gruppe frivillige som har hele TanaLAN som arbeidsplass. Her er det serviceinnstilte mennesker som drar rundt til med-frivillige på vakt, som gjerne ikke kan forlate posten sin, med kaffe, drikke, snacks og gjerne noe varmmat. Rett og slett en gledesspreders jobb for å gjøre dagen litt ekstra for dem på vakt!

Logistikk

Logistikk samarbeider tett med alle andre crew på TanaLAN. Vi er de første inn i hallen, og de siste som drar.

Vi henter, kjører, kjøper inn og lagrer alle tingene som skal til for at det skal bli LAN hvert år. Vi bistår ellers andre crew under TanaLAN med stort og smått som trengs. Vi er utstyrt med traller, varebil og gaffateip.

Det er vi som transporterer alle bordene og utstyret fra lageret til hallen. Vi har også ansvaret for å bygge bordradene. For at de andre gruppene skal kunne gjøre sin jobb, må alle bordene opp. Når bordene er plassert der de skal være, kan strøm, nettverk, lys og lyd installeres. Vi jobber hovedsaklig torsdag, fredag før åpning, søndag etter stenging og mandag. De som er frivillige i denne gruppen må påregne seg en del tunge løft og bæring.

Kiosk

Kiosk har ansvaret for at deltakerne får seg mat og drikke iløpet av helgen. Det vil også medføre planlegging, handling og tilbereding av ting før LAN.